Шаблоны документов для корпоративных клиентов

Первоначальные

  • Договор оферты: документ является публичной офертой, заключается в электронном виде и в обмене оригиналами не нуждается.
  • Счет на оплату - документ, содержащий платежные реквизиты получателя (исполнитель), по которым плательщик (заказчик) переводит деньги за перечисленные в счете товары, работы или услуги.
  • Маршрутная квитанция является подтверждением оформления электронного авиабилета и содержит всю необходимую информацию о перелете

Закрывающие

  • Акт об оказании услуг - документ, отражающий факт выполнения работы, её стоимость и сроки этих отношений согласно договору.
  • Счет-фактура - документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость.
  • Акт сверки - документ бухгалтерского оформления, который отражает за определенный период: движение работ и услуг, а также денег между двумя контрагентами; наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой.

Командировочные

  • Приказ об отправлении сотрудника в командировку (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании другого документа (служебная или докладная записка). В нем обозначены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования, а также определены задачи, которые необходимо решить в командировке.
  • Служебное задание (форма Т-10а) - документ, который выписывается для детализации приказа.
  • Командировочное удостоверение (форма Т-10) - документ, который выдается сотруднику по распоряжению работодателя на время служебной поездки.

Дополнительные

  • Письмо Минфина РФ о том, что маршрутная квитанция является документом, подтверждающим покупку билета, а также отчетным документом. Письмо можно предоставить в бухгалтерию, если отказываются принимать маршрутную квитанцию.
  • Бланк доверенности при возврате ж/д билета пассажира третьим лицом: вернуть билет можно только в кассе. При себе необходимо иметь:
    → Билет на бланке или посадочный купон (или назовите кассиру 14-значный номер билета).
    → Оригинал паспорта (ксерокопия, даже заверенная нотариусом, не принимается).
    → Доверенность на возврат билета и на получение денег, если билет был оплачен наличными. Доверенность должна быть написана от руки. Подготовьте и подпишите её заранее. В ней должны быть указаны паспортные данные доверителя и доверяемого, сам предмет доверения («оформить возврат ж/д билета №...»), подписи и дата.
Главная / Помощь / По авиабилетам / Шаблоны документов для корпоративных клиентов