Новости

Чем отличается командировка от служебной поездки

Поделиться
Служебные поездки и командировки оформляются и оплачиваются по-разному. Разбираемся в законодательстве.

Что такое командировка

Иллюстрация

Все, что касается командировок, описано в ст. 166 ТК РФ. Согласно ей, служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Поездка становится командировкой в следующих случаях:

  • Сотрудник оформлен по трудовому договору, а не по договору ГПХ.
  • Поездка носит служебный характер. Нельзя командировать работника за подарком для собственного ребенка, зато за корпоративными подарками для детей всех сотрудников к Новому году — можно.
  • Работник отправляется не в место постоянной работы. Например, командировкой считается поездка бухгалтера на склад для инвентаризации, даже если склад находится в том же городе.
  • У сотрудника не разъездной характер работы.
  • Длительность поездки соответствует цели. На деле минимальный срок поездки — сутки. Максимальная продолжительность законом не определена.

При определении командировки важно понятие места основной работы. В соответствии со ст. 209 ТК РФ, это место, определенное в трудовом договоре.

Пример.

Программист большую часть года запускает проект в другой стране, что прописано в трудовом договоре. В этом случае проживание за рубежом не считается командировкой, говорит Письмо Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304, и командировочные программисту не положены.

Для дистанционного сотрудника местом постоянной работы, как правило, указывается домашний адрес. Поэтому поездка в офис может стать для них командировкой, как объясняет Письмо Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733. Правда, она должна быть оформлена соответственно — через письменное решение начальства.

В командировке сотрудникам выплачиваются суточные — за все время, проведенное в дороге. Количество дней подтверждается:

  • Проездными документами.
  • Служебной запиской, если сотрудник ездил в командировку на личном или служебном транспорте. В качестве доказательства принимаются квитанции, чеки с АЗС, путевой лист. Подробнее о командировках на личном автомобиле рассказываем в этой статье.

Компания компенсирует все расходы, связанные с командировкой: на проезд, проживание, питание и другие.

В зависимости от корпоративной политики сотрудник может сам купить билеты и забронировать жилье, а потом сдать отчетные документы в бухгалтерию. При оформлении билетов и бронировании жилья на Ozon.Travel, вы получите все документы в электронном виде и бумажном (оригиналы высылаем почтой).

Все вопросы, связанные с документами, билетами и в целом поездкой, можно задать в чате или по телефону. Для корпоративных клиентов Ozon.Travel действутет выделенная линия, так что не придется тратить время на ожидание.

Сервис Ozon.Travel анализирует предложения 800 авиакомпаний и 1 000 000 отелей, подбирая оптимальный по стоимости и комфорту вариант. Так что заказ в Ozon.Travel может оказаться выгоднее сотрудничества с отдельной авиакомпанией или сетью отелей. Кроме наших индивидуальных спецпредложений вы пользуетесь программами лояльности авиакомпаний: накапливаются бонусные баллы, при расчете стоимости учитываются промокоды.

Можно оплатить заказ сразу — авансовым платежом, безналичным переводом по счету, через онлайн-банк — или оформить рассрочку.

Что такое служебная поездка

Иллюстрация

Служебные поездки не оплачиваются как командировки, так как в трудовом договоре закреплен разъездной характер работы сотрудника.

Перечень профессий и специальностей разъездного характера работодатель определяет сам. Обычно это курьеры, экспедиторы, водители. Но работодатель может включить в список и бухгалтера, который дважды в месяц инвентаризирует запасы на складе и отвозит документы в налоговую.

Пример.

Документы в офис в другом городе может отвезти курьер. Для него это будет служебной поездкой.

Если те же документы повезет маркетолог, поездку можно оформить как командировку.