Вход

Совпадает с паролем от OZON.ru. Забыли пароль?

Подтверждаю согласие на получение рассылок рекламно-информационного характера от ООО «Интернет Трэвел».

Новый пользователь?

Регистрация в OZON

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю свою дееспособность, соглашаюсь на обработку персональных данных ООО «Интернет Трэвел» и ООО «Интернет Решения». Подробнее.

Уже зарегистрированы на OZON.travel или OZON.ru?

На такси по всей России

корпоративное такси без собственного автопарка? Стоит попробовать!

Популярность онлайн-сервисов заказа такси вполне заслуженна. И часто используется сотрудниками и в личных, и в служебных целях. Ведь нынешние современные технологии делают заказ и оплату такси быстрее и проще, а поездку - комфортнее.

Безналичный расчет, возможность возмещения НДС и отсрочка платежа, а также выделенная линия поддержки и назначение персонального менеджера для компании-заказчика – эти общие условия встречаются во многих договорах на оказание услуг по заказу такси или трансферов для юридических лиц.

Современные онлайн агрегаторы услуг такси – российский сервис Яндекс.Такси и его зарубежный конкурент Gettaxi – продвигают свой корпоративный сценарий оказания услуг, предлагая клиентам единый федеральный договор и удобные комплементарные сервисы на впечатляющих условиях. В чем же специфика таких предложений?

Легко сделать заказ и проконтролировать расходы

После заключения корпоративного договора компания-клиент получает собственный личный кабинет на сайте агрегатора. Личный кабинет не назовешь банальным инструментом заказа такси из точки А в точку Б, это удобная панель управления всеми служебными поездками и расходами на них.

Здесь можно разместить список всех сотрудников, которые будут пользоваться услугами такси по корпоративному договору, и связать их имена с личными или служебными телефонными номерами. Можно доверить сотрудникам самостоятельные заказы через мобильное приложение. Во-первых, это удобнее, чем звонить оператору. Во-вторых, онлайн-мониторинг совершенных поездок в личном кабинете позволит в любое время проконтролировать маршруты и стоимость как заказанных, так и уже совершенных поездок. Если установить ограничения по времени подачи и классу автомобиля для сотрудников разного уровня, то умный онлайн-сервис будет стоять на страже ваших корпоративных финансовых интересов.

Когда в компании есть возможность назначить сотрудника ответственным за заказы такси, ему будет предоставлен статус администратора. Полномочия администратора позволят оформлять как заказы для всех сотрудников, включенных в авторизованный список, так и для клиентов, не указанных в базе. К примеру, если такси требуется для партнёра или гостя компании, администратор делает заказ, и машина едет по указанному адресу. Такой гость получит обычное смс-уведомление о данных водителя и времени подачи такси.

Удобно совершать оплату

Функционал личного кабинета позволяет добавить данные корпоративного счета компании, с которого будут оплачиваться служебные поездки. При заказе корпоративного такси в квитанции нет необходимости – все чеки автоматически копируются в личный кабинет по завершении поездки и в случае необходимости подтверждаются детализацией и актом об оказанных услугах.

Более того, привязка личной платежной карты сотрудника к личному кабинету позволит в зависимости от цели поездки при заказе такси переключать способ оплаты в один клик. Личную поездку можно оплатить наличными, собственной картой, с помощью Apple Pay (у Gettaxi и Яндекс.Такси) и Google Pay (у Яндекс.Такси), а служебную – только через кнопку с названием компании.

Приятно работать с отчётностью

В личном кабинете отчеты, сформированные за любой выбранный период, всегда можно экспортировать в Excel для дальнейшего внутреннего анализа. Акты выполненных работ и счета-фактуры отправляются на тот почтовый ящик клиента, который указан при оформлении договора.

Если планируется большой объем заказов такси в рамках масштабного мероприятия или сотрудники компании часто пользуются такси на дочернем объекте в другом городе, удобно будет воспользоваться такой опцией, как назначение кост-центра или центра расходов. Такой кост-центр может быть назначен, например, на проект, на группу сотрудников или филиал компании. Тогда каждый раз указание кост-центра при заказе транспорта будет собирать транспортные расходы под этим кост-центром в автоматическом режиме. В дальнейшем, с такими данными будет легко провести анализ частотности ваших заказов такси и не переплачивать за лишние поездки.

Дополнительно о Gettaxi:

  1. Сервис работает в 76 городах России, также в крупных городах Израиля, Великобритании и США. Всего в зоне покрытия 120 городов.
  2. Два варианта тарифов: Light для небольших компаний, семейных предприятий или стартапов; Enterprise – полноценное корпоративное решение для предприятий среднего и крупного бизнеса.
  3. Возможность использовать промокоды на поездки. Безлимитные поездки в область по цене города с доплатой 20% к общему счету в конце месяца.

Дополнительно о Яндекс.Такси:

  1. 450 городов присутствия на РФ + Казахстан.
  2. Программа Яндекс.Такси для интеграции с внутренними системами аэропорта: машины попадают на территорию терминала по бесконтактным меткам — это сокращает время въезда-выезда и повышает пропускную способность парковки.
  3. Можно указывать до трех остановок в пути + конечная точка.
  4. Любая поездка автоматически застрахована на сумму до 2 млн. руб. на 1 пассажира.

Читайте также Еще больше статей