Вход

Совпадает с паролем от OZON.ru. Забыли пароль?

Подтверждаю согласие на получение рассылок рекламно-информационного характера от ООО «Интернет Трэвел».

Новый пользователь?

Регистрация в OZON

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю свою дееспособность, соглашаюсь на обработку персональных данных ООО «Интернет Трэвел» и ООО «Интернет Решения». Подробнее.

Уже зарегистрированы на OZON.travel или OZON.ru?

Бизнес в кармане

пять мобильных приложений для успешного ведения дел

Наверняка смартфон и планшет – ваши верные помощники в работе. А могут ли ваши мобильные девайсы быть по-настоящему полезны и в командировке?

Переговоры с поставщиками и клиентами, формирование новых заказов и утверждение перспективных проектов, тематические конференции и полезные знакомства – все это элементы многозадачной работы всей компании, а иногда и ее отдельных сотрудников.

Мы подготовили актуальный список мобильных приложений, позволяющих иметь круглосуточный доступ к делам фирмы и «держать руку на пульсе» независимо от того, в какой точке мира вы находитесь. Все протестированные нами приложения грамотно русифицированы, доступны сразу после быстрой и бесплатной регистрации, имеют понятный интерфейс и являются обладателями хороших отзывов от многих компаний в разных сферах малого и среднего бизнеса. Итак, поехали!

1. Trello

Trello скриншот

Программа для управления проектами небольших групп, разработанная Fog Creek Software. Trello использует метод «канбан», популяризированный компанией Toyota для управления цепочками поставок. С его помощью вы можете курировать проекты, реализуя принцип «точно в срок», и равномерно распределять нагрузки между сотрудниками.

Приложение позволит систематизировать всю нужную информацию и мобильно ее использовать, подстраивая под свои задачи. Вместо папок с документами – доски, вместо файлов – карточки. Проработанные карточки можно легко смахнуть в архив, а актуальные – расширить. К доскам настраивается командный доступ, чтобы каждый член команды вносил детали и изменения в проект в своей сфере компетенции. Сервис готов похвалиться отличной технической поддержкой и интерактивной системой обучения. После регистрации в приложении вы сразу получаете «меню» карточек и подсказки с набором вариантов действий. В дополнение к приложению есть и веб-сайт, доступный в большинстве браузеров.

По сути, такое приложение – это виртуальная карта текущих задач и процессов. Когда все систематизировано в одном месте, совместная работа становится проще и эффективнее, даже если часть сотрудников работает удаленно или вы сами часто в разъездах и вынуждены работать в отрыве от остальных.

2. Evernote

Evernote скриншот

Неофициальный девиз этого приложения – «Вспомни всё». В качестве заметки можно сохранять не только фрагмент текста, но и веб-страницу целиком, фотографии, аудиофайлы или рукописные записи. Заметки могут также содержать вложения с файлами другого типа. Сортируйте их по блокнотам, присваивайте им метки, редактируйте и экспортируйте, а также настройте совместный доступ к блокнотам и ведите командную работу в одном окне.

Теперь полезная информация с любого мероприятия будет систематизирована, идеи командных обсуждений будут разложены «по полочкам», многое можно будет согласовать удаленно, а доступный в любой момент архив выполненных задач станет гордостью и вдохновением на пути к новым вершинам.

3. Учет товаров – простой склад 2.0

Учет товаров скриншот

Простая программа со всем необходимым для контроля продаж. Поддержка шести видов штрихкодов позволяет занести в базу данных всю информацию о товарах, а система списков – контролировать актуальную информацию по поставщикам и покупателям. За символическую плату вы можете подключить дополнительную функцию учета отпускных и закупочных цен.

Но самое ценное в программе – это отчеты. На любые переговоры вы берете с собой все данные по продажам и обороту товаров, по прибылям и убыткам за текущий месяц, выбранный год или любой другой период. Списки документов теперь всегда под рукой, и в командировке вам не нужно беспокоить коллег и просить их прислать необходимую информацию.

4. СМС-визитка

SMS-визитка скриншот

Один из бестселлеров в категории «Бизнес» на Google Play. Сервис очень простой: вы создаете электронную визитную карточку, и приложение предлагает отправить ее по sms, WhatsApp или Viber после завершения звонка. Таким образом вы можете отправлять свои контактные данные и новым клиентам, которым звоните вы («холодные» звонки) и которые звонят вам. Вы сами можете менять период, при котором sms-визитка больше не будет отправляться данному клиенту, если он позвонит еще раз. Кроме того, визитки не отправляются контактам, записанным в телефонной книге.

В тексте визитки вы можете указать адрес своей почты или сайта, чтобы заинтересованные покупатели могли напрямую переходить по ссылке из сообщения. Это действительно простой способ увеличить продажи, расширить базу клиентов или поднять позиции вашего сайта.

5. Консультан плюс

«Походная» версия одноименного сервиса, в которой вы найдете законодательные акты, статьи кодексов РФ, документы и справочные материалы. В базовом режиме, который действует в рабочее время, доступны все кодексы, основные законы, обзоры и справки. А в ночное время и в выходные открывается бесплатный доступ к документам из коммерческой системы. База постоянно обновляется, а в оффлайн режиме вы можете загрузить до ста документов. Единственный минус, который отмечают пользователи – отсутствие функции «Мои закладки».

Конечно, программа не заменит вам профессионального юриста. Но если в командировке при составлении акта или подписании договора вы сомневаетесь в правомерности текста – смело заглядывайте в приложение.

Читайте также Еще больше статей